jasmijntraint

AI hoeft niet creatief te zijn

Thu, 26 Feb 2026 15:02:20 GMT

Wie met AI werkt, krijgt al snel het idee dat het creatief moet zijn. Dat je er iets slims mee moet doen. Iets vernieuwends. Iets wat indruk maakt op anderen. Alsof het pas telt wanneer je een compleet nieuwe werkwijze hebt bedacht.

Maar in de praktijk zie ik iets anders gebeuren.

De meeste winst zit niet in de opvallende toepassingen. Niet in de experimenten waar je achteraf over vertelt. De echte tijdswinst zit in de alledaagse taken. In werk dat je op routine doet, maar dat ongemerkt veel minuten opslokt. Teksten ordenen. Informatie terugbrengen tot de kern. Een voorbereiding aanscherpen. Aantekeningen uitwerken. Samenvattingen maken van rapporten of overleggen.

Dat is het werk waar AI verrassend goed bij kan ondersteunen.

Toch leggen veel mensen zichzelf druk op. Zolang je blijft denken dat AI iets creatiefs móét opleveren, voelt elk gebruik als een soort toets. Doe ik het wel goed? Haal ik er wel genoeg uit? Gebruik ik het wel slim genoeg? Die gedachte maakt het zwaarder dan nodig is.

En daardoor gebeurt er iets geks. AI wordt iets groots. Terwijl het juist klein mag beginnen.

Zodra je die verwachting loslaat, wordt het een stuk eenvoudiger. AI hoeft niets bijzonders te doen. Het mag gewoon helpen. Structuur aanbrengen. Meedenken. Tijd teruggeven.

Wil je daarmee beginnen, pak dan een taak waarvan je weet dat die elke week terugkomt. Zo’n taak die je altijd “even snel” doet, maar die toch weer een half uur kost. Een LinkedInpost schrijven. Een offerte opzetten. Input voorbereiden voor een teamoverleg. Aantekeningen uit een klantgesprek verwerken. Een nieuwsbrief structureren. Interne teksten herschrijven zodat ze duidelijker worden.

In plaats van meteen een perfecte prompt te bedenken, kun je het ook omdraaien. Zeg tegen ChatGPT dat je deze taak regelmatig doet en dat je wilt weten hoe je dit sneller, makkelijker of beter kunt aanpakken met hulp van AI. Vraag wat het van je nodig heeft om je goed te helpen en welke prompt daar het beste bij past.

Dat is vaak al genoeg om beweging te krijgen.

Wil je samen kijken waar in jouw werk de grootste kansen liggen, zonder hoge verwachtingen maar met direct resultaat, dan spar ik graag met je mee. Soms zit de winst niet in iets groots. Soms zit het in een taak die je morgen al anders kunt doen.

Een onderschatte ChatGPT-check

Thu, 11 Dec 2025 09:58:32 GMT

Wie met ChatGPT werkt, merkt al snel hoe eenvoudig het is om een document te uploaden. Je klikt op het plusje, kiest je bestand en verwacht dat ChatGPT precies ziet wat jij ziet. Het lijkt bijna vanzelfsprekend dat het systeem jouw Excel, Word- of PDF-bestand correct uitleest. Maar in de praktijk gaat dit vaker mis dan je denkt.

Tijdens mijn trainingen zie ik het steeds opnieuw gebeuren. Iemand uploadt een Excel met zes kolommen en krijgt vervolgens een antwoord terug waarin ChatGPT vrolijk meldt dat er vier kolommen staan. Of een PDF blijkt half gelezen te zijn. Een Word-bestand wordt soms maar gedeeltelijk geïnterpreteerd. Op het eerste gezicht lijkt dat misschien een technisch detail, maar de impact is groot. Want zodra jij verder werkt op basis van een verkeerde analyse, wordt alles wat je daarna doet automatisch ook minder betrouwbaar.

De kern van het probleem zit in aannames. Jij gaat ervan uit dat ChatGPT jouw document helemaal goed begrijpt. ChatGPT gaat ervan uit dat jouw opdracht klopt. En precies tussen die twee aannames gaat het mis. Voor je het weet werk je langs elkaar heen, terwijl je denkt dezelfde informatie voor je te hebben.

Daarom gebruik ik altijd één simpele, maar belangrijke check zodra ik een document upload:
“ChatGPT, wat zie jij in dit bestand?”

De kracht van deze vraag wordt vaak onderschat. Als het antwoord klopt, kun je verder met jouw analyse, jouw opdracht of jouw tekst. Als het niet klopt, kun je direct ingrijpen en voorkom je een kettingreactie aan fouten. Het is een kleine handeling die verrassend veel frustratie scheelt en ervoor zorgt dat je samen met ChatGPT vanuit hetzelfde startpunt werkt.

Daarnaast blijft één punt essentieel. Let altijd op veiligheid en privacy. Upload geen documenten met persoonsgegevens of gevoelige informatie.

Klantcase - Zo past DRU Fire AI toe in de praktijk

Thu, 10 Jul 2025 16:05:18 GMT

DRU Fire , al sinds 1754 een vaste waarde in warmte en comfort, is opnieuw in beweging. Niet met een nieuw model haard of innovatieve verbrandingstechniek, maar met een andere vorm van vuur: digitale slagkracht. Waar veel bedrijven nog worstelen met AI in de praktijk, laat DRU zien hoe je ChatGPT wél succesvol inzet.

Een paar maanden geleden kreeg ik een mail van Thomas (Marketing Manager DRU Fire) met de vraag of ik een AI-training kon verzorgen voor bijna het hele bedrijf. Marketing, sales, klantenservice, accountmanagers, kortom: de hele club.

Geen trucjes, maar toepassen

Thomas had al ervaring met ChatGPT, maar zocht naar verdieping. “ Mijn grootste uitdaging was het verbeteren van de output, zodat het persoonlijker zou worden ,” vertelt hij. Die vraag vormde de rode draad in de sessies die volgden. Hoe beter je leert sturen, hoe bruikbaarder het wordt.

We gingen hands-on aan de slag, afgestemd op het werk van de deelnemers. Van servicegerichte mails tot het opzetten van campagnes, van klantcommunicatie tot verkoopgesprekken.

Voor iedereen een haakje

In drie sessies trainde ik meer dan dertig collega’s. Iedereen vond zijn of haar eigen ingang. De kracht zit ’m in herkenning: geen abstracte use cases, maar concrete voorbeelden. In Thomas’ woorden: “ De informatie was duidelijk, gemakkelijk te begrijpen voor iedereen. En fijn dat we zelf aan de slag konden. ”

Elke groep bracht zijn eigen vragen en ideeën mee. Wat werkt voor de accountmanager, werkt anders voor de contentspecialist. Dat maakt de training dynamisch. “ De praktijkopdrachten, de voorbeelden van de verschillende functies en het toepassen op de functies van de werknemers die meededen aan elke workshop: dat vond ik echt goed ,” aldus Thomas.

Van ‘ik kijk het nog even aan’ naar ‘ik doe het gewoon’

Wat opviel: de leercurve was snel. Veel deelnemers waren terughoudend, vooral in het begin. Twijfels over taalgevoel of over de juiste toon. Maar binnen een uur veranderde die houding. Deelnemers ontdekten dat AI hen niet vervangt, maar juist versterkt. Ze kregen meer grip op hun teksten, meer tijd voor verdieping en meer plezier in het werk.

De sfeer tijdens de sessies was energiek. Er werd gelachen, getest, aangepast, gefinetuned. En vooral: er werd geoefend. Zodat iedereen na afloop weet hoe ze het morgen kunnen toepassen.

DRU maakt werk van toekomstgericht werken

DRU zet met deze training niet zomaar een stap richting AI, maar een fundamentele beweging naar toekomstgericht werken. Het is niet iets voor ‘erbij’, maar een bewuste investering in vaardigheden die straks vanzelfsprekend zijn. Thomas vat het samen: “ Iedereen was erg positief en zag nieuwe manieren waarop ze AI kunnen gaan gebruiken .”

Meer effect met betere vragen

Wie betere prompts schrijft, krijgt betere output. Dat klinkt logisch, maar pas in de praktijk ontdek je wat het betekent. Welke woorden werken wél? Wat moet je juist weglaten? Hoe geef je richting zonder alles dicht te timmeren?

Daar hebben we flink op geoefend. Deelnemers leerden denken als een regisseur: scenario's schetsen, toon instellen, rollen toewijzen. En ja, daar hoort ook een beetje lef bij. Maar vooral: nieuwsgierigheid.

Wil jij ook verder met AI in je organisatie?

In mijn training leer je hoe ChatGPT werkt voor jouw werk. Praktisch, afgestemd op je functie, met directe toepasbaarheid. Ik help je ontdekken waar AI je werk verrijkt en versnelt. Neem vrijblijvend contact met me op.

Hoe stel je AI-richtlijnen op voor jouw organisatie?

Thu, 12 Jun 2025 14:47:35 GMT

In elk team zit er wel eentje. Die stilletjes ChatGPT gebruikt voor een lastige e-mail. Die even een post laat herschrijven. Of die met Midjourney een toffe afbeelding maakt voor een presentatie. Niet om te sjoemelen, maar gewoon omdat het handig is. En sneller. En soms beter.

Waarom zijn AI-richtlijnen belangrijk op de werkvloer?

AI-gebruik gaat vaak sneller dan beleid. Dat hoeft geen probleem te zijn, zolang je weet waar je als team voor staat. Zonder richtlijnen ontstaat er onduidelijkheid: mag je deze tool gebruiken? Is het oké om een offerte te laten herschrijven? Wat als er klantdata in beeld komt?

Duidelijke afspraken geven houvast. Ze voorkomen dat iedereen zelf maar wat probeert. Bovendien wordt AI pas echt nuttig als mensen weten wat ze ermee mogen, kunnen én wanneer ze ergens aan de bel moeten trekken.

Hoe begin je met het maken van AI-afspraken in jouw team?

Je hoeft geen jurist, beleidsadviseur of AI-specialist te zijn. De eerste stap is simpel: praat erover. Vraag hoe collega’s AI nu al gebruiken. Waar ze tegenaan lopen. Waar twijfel zit. En wat ze nodig hebben om er op een slimme manier mee te kunnen werken.

Dat gesprek levert veel op. Directe input waarmee je richtlijnen opstelt die passen bij jullie manier van werken. En juist dát zorgt ervoor dat mensen zich eraan houden.

Wat leg je vast in AI-richtlijnen die werken?
Goede richtlijnen geven antwoord op de vragen die in de praktijk spelen. Voor welke taken gebruiken we AI wél? Wat liever niet? Hoe gaan we om met gevoelige informatie? Wie blijft verantwoordelijk voor de output? En bij wie kun je terecht als je twijfelt?

Denk in categorieën zoals tekst, beeld, data en verantwoording. Mag je bijvoorbeeld een offerte laten herschrijven, maar geen beleidsstuk? Is AI-beeld alleen voor intern gebruik of mag het ook extern? Door dit soort keuzes expliciet te maken, ontstaat duidelijkheid.

Houd het kort. Gebruik taal die bij jullie past. En zorg dat het document makkelijk vindbaar is. Richtlijnen hoeven niet perfect te zijn, maar wél bruikbaar. Liever iets eenvoudigs dat leeft, dan een volledig handboek dat niemand leest.

Hoe zorg je dat de richtlijnen blijven werken?
Jouw werk is niet klaar zodra het document af is. Plan vaste momenten om samen te kijken of alles nog klopt. Is er nieuwe wetgeving? Gebruiken jullie inmiddels andere tools? Zijn er collega’s bijgekomen die extra uitleg nodig hebben?

Ook belangrijk: geef ruimte voor feedback. Laat mensen weten waar ze terechtkunnen met suggesties en doe daar iets mee. Richtlijnen zijn pas van waarde als ze meebewegen met hoe jullie écht werken.

Twijfel je? Bel of mail gerust.
Je hoeft het niet allemaal zelf te bedenken. Heb je hulp nodig bij het opstellen van AI-richtlijnen die wél werken in de praktijk? Of wil je sparren over hoe je dit binnen jouw organisatie slim aanpakt? Stuur me gerust een bericht .

Slimmer vragen = beter antwoord

Mon, 19 May 2025 18:45:17 GMT

Het klinkt misschien als een open deur, maar wie slimmer vraagt, krijgt ook echt betere antwoorden. En toch doen we het vaak anders. We stellen onze vragen netjes, vriendelijk, met beleefde inleidingen die sociaal wenselijk klinken, maar voor een taalmodel als ChatGPT vooral verwarrend zijn.

Zinnen als “ Zou je misschien kunnen helpen met… ” of “ Kun je eventueel iets schrijven over… ” lijken beleefd, maar missen de richting en scherpte die nodig zijn om een helder antwoord terug te krijgen. En dat merkte ik zelf ook, zeker in het begin.

Want eerlijk is eerlijk: ik deed het precies zo. Mijn prompts waren voorzichtig geformuleerd, alsof ik met een collega sprak die ik niet wilde overvragen. Maar ChatGPT is geen collega. Geen mens. Geen brein dat tussen de regels doorleest. Het is een taalmodel dat gedijt bij duidelijkheid, structuur en vooral: actie. En daar zit ‘m de crux , in het begin van je prompt. Want zodra je start met een werkwoord, gebeurt er iets. Dan geef je richting. Dan neem je de leiding. Dan is het ineens niet meer: “Wat bedoelt ze eigenlijk?” maar: “Aha, dit is wat me gevraagd wordt.”

Van vaag naar waardevol: het verschil zit in de start

Het verschil lijkt klein, maar het effect is groot. Waar je eerder misschien een lauw, oppervlakkig antwoord kreeg waar je weinig mee kon, merk je ineens dat de output directer, specifieker en bruikbaarder wordt. Niet na vijf keer bijstellen. Niet na eindeloos schaven. Maar gewoon in één keer goed. En dat heeft alles te maken met hoe je begint. Niet met een aanloop of een beleefde inleiding, maar met een krachtig werkwoord dat de richting bepaalt.

Denk aan: schrijf, vat samen, analyseer, ontwerp, beoordeel. Dat zijn opdrachten. En ChatGPT snapt opdrachten. Hoe concreter jij bent, hoe gerichter het model werkt. Het doet me denken aan hoe we met collega’s communiceren: als je vraagt of iemand “misschien, als het uitkomt, eventueel iets zou kunnen voorbereiden voor donderdag”, dan weet je ook wel hoe groot de kans is dat het blijft liggen. Maar als je zegt: “Maak een overzicht van de belangrijkste punten voor donderdag,” dan is het helder. Direct. En daarmee ook veel effectiever.

De kracht van actiegerichte prompts
Toen ik dit eenmaal had geleerd en toepaste, veranderde de hele ervaring. Mijn vragen werden korter, mijn antwoorden beter. Ik begon te spelen met de varianten: ‘Lijst’ als ik opties nodig had, ‘Analyseer’ wanneer ik een tekst wilde verbeteren, ‘Ontwerp’ voor outlines of formats, ‘Adviseer’ voor een nieuwe invalshoek. En telkens opnieuw merkte ik: die eerste actie in de prompt maakt het verschil. Daarmee zet je ChatGPT aan het werk op een manier die past bij wat jij nodig hebt.

Wat deelnemers in mijn trainingen ontdekken
Wat ik tijdens mijn trainingen vaak zie, is dat dit inzicht zorgt voor een enorme versnelling. Mensen die eerst worstelden met wollige prompts of matige output, krijgen ineens grip op de interactie. Ze gaan efficiënter werken, besparen tijd en halen meer waarde uit hun AI-hulpmiddel. En het begint allemaal bij iets ogenschijnlijk eenvoudigs: het juiste werkwoord aan het begin.

Dus als je de volgende keer ChatGPT opent en jezelf afvraagt waarom het antwoord tegenvalt, kijk dan eens naar je vraag. Niet naar de lengte, niet naar de toon, maar naar de start. Welk werkwoord hoort bij wat je écht wil? Zet dat vooraan. Geef richting. En zie wat er gebeurt.

In mijn trainingen leer ik je precies hoe je dat doet. Niet met een ingewikkeld stappenplan, maar met praktische voorbeelden, herkenbare situaties en slimme prompts die je direct kunt toepassen. Want je hoeft niet harder te werken voor betere output. Je hoeft alleen beter te vragen. En dat begint met één woord. Maar dan wel het juiste.

En nu jij...

Wil jij dat jouw team slimmer en efficiënter werkt? Tijd besparen, creatiever worden en meer uit je werkdag halen? Neem dan vrijblijvend contact met me op.

Februari vloog voorbij. Een maand vol ChatGPT-trainingen!

Mon, 10 Mar 2025 14:19:45 GMT

Februari was een fijne maand. Zo’n maand waarin je van hot naar her vliegt, nieuwe mensen ontmoet, overal even diep induikt en dan ineens beseft: wow, wat heb ik veel gedaan! Van makelaars tot agrarische adviseurs, van juristen tot marketeers, overal werd één vraag gesteld: Hoe kan ChatGPT ons helpen om slimmer te werken? En ik mocht daar mijn steen aan bijdragen.

Mijn trainingen zijn praktisch. Het leuke is dat ik tijdens mijn trainingen veel kwartjes zie vallen. Dat moment waarop iemand zegt: " Bedoel je dat ik hiermee elke week uren bespaar? " Ja! En dát zijn de momenten wat trainen zo leuk maakt.

Een vliegende start bij Vredegoor Lanting Makelaars

De maand begon goed bij Vredegoor Lanting Makelaars . Eerste sessie, eerste kennismaking met ChatGPT. En meteen zo’n groep die er vol in duikt. Niet twijfelen, niet afwachten, maar direct aan de slag. Hoe schrijf je in een handomdraai een pakkende woningtekst? Hoe zorg je dat standaardmails persoonlijk blijven, zonder dat je elke keer opnieuw moet typen? Hoe laat je AI meedenken over social media-content?

Binnen no-time werden de eerste teksten gegenereerd, bijgeschaafd en aangepast. Soms met een beetje hulp, soms met een grote lach omdat ChatGPT een verrassende wending had bedacht. Maar één ding werd meteen duidelijk: dit is handig. En in maart? Gaan we gewoon verder. Want eenmaal begonnen, dan wil je meer.

Verdieping en de échte winst bij CCV

Bij CCV was het geen kennismaking meer, maar een volgende stap. Deelnemers hadden al met ChatGPT gewerkt en wilden méér. Slimmere workflows, snellere processen en vooral: minder gedoe, meer resultaat.

We gingen aan de slag met het automatiseren van terugkerende taken. Niet meer nadenken over ‘wat was ook alweer onze tone-of-voice’, maar ChatGPT helpen om de juiste toon te vinden. En ergens halverwege gebeurde het weer. Dat kwartje wat viel. Een deelnemer die beseft: dit scheelt me zó veel tijd!

AI voor creatieve en strategische geesten bij Erfontwikkelaar

Sommige groepen zijn een verrassing. Erfontwikkelaar in Ane was er zo één. Creatieve tekenaars, strategische adviseurs, een mix van mensen met totaal verschillende achtergronden. En toch, of misschien juist daardoor, werkte het perfect.

Want ChatGPT is niet alleen een tool voor schrijvers of marketeers. Een tekenaar kan AI gebruiken om projectvisies uit te werken. Een adviseur kan sneller en meer gestructureerd rapporten opstellen. En iemand die normaal vooral beeldend denkt? Die ontdekt ineens hoe fijn het is om ideeën door AI te laten structureren. Een training waarbij echt iedereen iets nieuws ontdekte. Heerlijk. En in maart gaan we verder!

Gas erop en gaan bij Exitus

Sommige bedrijven willen gewoon actie. Geen uitgebreide theorie, maar direct: Hoe kunnen we sneller werken, zonder in te leveren op kwaliteit? Dat was de vraag bij Exitus in Veghel.

Binnen een paar uur leerden ze hoe ze ChatGPT konden inzetten voor heldere rapportages, strakkere communicatie en efficiëntere taken. Niks ellenlange e-mails meer. Niks ‘even een uur over een voorstel nadenken’. Gewoon: input geven, laten verwerken, aanpassen en klaar.

Agrarische adviseurs bij VAB

De laatste training van de maand gaf ik bij Vereniging Agrarische Bedrijfsadviseurs (VAB) . Twintig deelnemers. Twintig professionals die dagelijks boeren en ondernemers adviseren. En twintig mensen die dachten: Wat kan AI nou voor óns betekenen?

Nou, best veel!

Van duidelijke rapportages tot efficiëntere gespreksverslagen, van strategische plannen tot klantcommunicatie. En dan de grote vraag: Kun je ChatGPT vertrouwen? Dat antwoord is altijd hetzelfde: je moet kritisch blijven. AI is een assistent, geen vervanger van jouw expertise.

En nu jij...

Wil jij dat jouw team slimmer en efficiënter werkt? Tijd besparen, creatiever worden en meer uit je werkdag halen? Neem dan vrijblijvend contact met me op.

Temperature vs. Top_p: Wat is het verschil?

Mon, 10 Mar 2025 13:47:29 GMT

Wanneer je ChatGPT gebruikt, heb je misschien gehoord van twee instellingen: temperature en top_p . Beiden bepalen hoe creatief of voorspelbaar de antwoorden zijn, maar ze doen dit op verschillende manieren. In deze blog leg ik uit wat deze instellingen betekenen en hoe je ze kunt gebruiken om precies het soort tekst te krijgen dat je nodig hebt.

Wat is Temperature?

De temperature-instelling bepaalt hoe willekeurig ChatGPT antwoorden kiest uit alle mogelijke opties. Simpel gezegd: hoe hoger de temperatuur, hoe creatiever en onvoorspelbaarder de output.

Lage temperature (bijvoorbeeld 0.2):
Bij een lage temperature kiest het model bijna altijd de meest waarschijnlijke woorden. Dit is handig voor taken waarbij je exacte, feitelijke antwoorden wilt, zoals samenvattingen of wiskundige problemen.

Bijvoorbeeld:
Vraag: “Beschrijf een zomerdag. Max_temperature = 0.2".
ChatGPT stuurt dan terug: “De zon schijnt en de lucht is blauw. Het is warm.” Het antwoord is simpel, direct en zonder verrassingen.

Hoge temperature (bijvoorbeeld 0.8):
Bij een hogere temperature kiest het model vaker minder waarschijnlijke woorden, wat leidt tot creatievere en meer gevarieerde antwoorden.

Bijvoorbeeld:
Vraag: “Beschrijf een zomerdag. Max_temperature = 0.8”

Je krijgt dan terug: “De zon giet haar gouden stralen over het landschap. Een zachte bries brengt verkoeling terwijl vogels vrolijk zingen in de bomen.” Het antwoord is rijker en kleurrijker, maar mogelijk minder voorspelbaar.

Wat is Top_p?

De top_p-instelling bepaalt hoe selectief ChatGPT is bij het kiezen van woorden. Het model kijkt naar een groep woorden die samen een bepaalde waarschijnlijkheid bereiken (bijvoorbeeld 90%) en kiest alleen uit die groep. Dit wordt ook wel "nucleus sampling" genoemd.

Lage top_p (bijvoorbeeld 0.1):
Het model kiest alleen uit de meest waarschijnlijke woorden. Dit zorgt voor voorspelbare, kernachtige antwoorden.

Bijvoorbeeld:
Vraag: “Beschrijf een zomerdag. Top_p = 0.1”

ChatGPT stuurt terug: “De zon schijnt. Het is warm.” Het model beperkt zich tot de veiligste keuzes, wat resulteert in eenvoudige antwoorden.

Hoge top_p (bijvoorbeeld 0.9):
Het model kijkt naar een bredere selectie van woorden en kan daardoor creatievere en gedetailleerdere antwoorden geven.

Bijvoorbeeld:
Vraag: “Beschrijf een zomerdag. Top_p = 0.9"

Je krijgt dan terug: “De zon schittert in een heldere lucht, terwijl mensen genieten van een wandeling langs het strand.”
Het antwoord is gevarieerder en bevat meer details.

Wat is het verschil tussen Temperature en Top_p?

Hoewel beide instellingen invloed hebben op hoe creatief of voorspelbaar de antwoorden zijn, werken ze op een andere manier:

Temperature bepaalt hoe willekeurig het model keuzes maakt. Het beïnvloedt de kans dat minder waarschijnlijke woorden worden gekozen.
Een lage temperatuur maakt het antwoord gestructureerd en veilig.
Een hoge temperatuur maakt het antwoord creatief en verrassend.
Top_p bepaalt hoe selectief het model is in de woorden die het overweegt. Het beïnvloedt de groep van woorden waaruit het model mag kiezen.
Een lage top_p beperkt het tot de meest waarschijnlijke woorden.
Een hoge top_p maakt het antwoord gevarieerder en uitgebreider.

Wanneer gebruik je welke instelling?

Voor feitelijke, voorspelbare output:
Gebruik een lage temperature (bijvoorbeeld 0.2) en/of een lage top_p (bijvoorbeeld 0.3).
Voorbeeld: Een technische uitleg of een zakelijke e-mail.
Voor creatieve, gevarieerde output:
Gebruik een hoge temperature (bijvoorbeeld 0.8) en/of een hoge top_p (bijvoorbeeld 0.9).
Voorbeeld: Het schrijven van een verhaal of het bedenken van nieuwe ideeën.
Voor een goede balans:
Combineer een medium temperature (bijvoorbeeld 0.5) met een hoge top_p (bijvoorbeeld 0.9).
Voorbeeld: Een marketingtekst die professioneel, maar toch aantrekkelijk moet zijn.

Hoe werken Temperature en Top_p samen?

Je kunt beide instellingen tegelijk aanpassen om precies de output te krijgen die je zoekt:

Hoge temperature + hoge top_p: Creatief en onvoorspelbaar. Perfect voor brainstorms of inspirerende teksten.
Lage temperature + lage top_p: Feitelijk en beknopt. Geschikt voor korte samenvattingen of instructies.
Lage temperature + hoge top_p: Voorspelbaar maar gevarieerd. Ideaal voor toegankelijke teksten zoals blogs of nieuwsberichten.

Uitleg van het element 'penalty' in ChatGPT voor beginners

Wed, 12 Feb 2025 14:30:00 GMT

Wanneer je ChatGPT gebruikt, merk je al snel dat het model ontzettend veelzijdig is. Het kan schrijven, brainstormen, samenvatten en nog veel meer. Maar wist je dat je invloed hebt op hoe gevarieerd en origineel de antwoorden zijn? Twee instellingen die daarbij een grote rol spelen, zijn de presence penalty en de frequency penalty . In deze blog leg ik in simpele taal uit wat ze doen en hoe je ze kunt gebruiken.

Wat doet de Presence Penalty?

De presence penalty helpt je om te voorkomen dat ChatGPT steeds hetzelfde onderwerp opnieuw introduceert. Het model wordt als het ware uitgedaagd om nieuwe ideeën of onderwerpen te bedenken in plaats van telkens in hetzelfde cirkeltje te blijven ronddraaien.

Hoe werkt het?
Als de presence penalty laag staat (bijvoorbeeld op 0), voelt het model zich vrij om vaker terug te komen op onderwerpen die al genoemd zijn. Dit is prima als je consistent wilt blijven, bijvoorbeeld in een technische tekst. Bij een hoge waarde (bijvoorbeeld 1.5) zal ChatGPT actief proberen om nieuwe onderwerpen aan te snijden. Dit is ideaal voor creatieve taken, zoals het bedenken van nieuwe ideeën of het schrijven van een brainstorm.

Bijvoorbeeld:
Je vraagt: “Geef ideeën voor een kinderfeestje. Presence_penalty = ...”

Met een lage presence penalty (0) geeft het model meerdere themafeestjes, zoals piraten, prinsessen en superhelden, maar blijft vaak binnen hetzelfde thema.
Met een hoge presence penalty (1.5) gaat het model verder denken en noemt originele ideeën, zoals een speurtocht, een bakwedstrijd of een natuurwandeling.

Met een hogere presence penalty voorkom je dus herhaling in de onderwerpen en krijg je meer variatie in je tekst.

Wat doet de Frequency Penalty?

De frequency penalty voorkomt dat ChatGPT dezelfde woorden of zinnen te vaak herhaalt. Waar de presence penalty zich richt op onderwerpen, focust de frequency penalty op het specifieke taalgebruik.

Hoe werkt het?
Bij een lage waarde (bijvoorbeeld 0) mag het model gerust woorden of zinnen herhalen. Dit kan nuttig zijn in situaties waarin consistentie belangrijk is, zoals bij een lijst van instructies of een technische uitleg. Bij een hogere waarde (bijvoorbeeld 1.0) wordt het model aangespoord om alternatieven te bedenken. Hierdoor wordt de tekst gevarieerder en vermijd je storende herhaling.

Bijvoorbeeld:
Je vraagt: “Beschrijf een zomerdag. Frequence_penalty = ...”

Met een lage presence penalty (0) geeft ChatGPT terug: “De zon schijnt. De zon maakt de lucht blauw. De zon verwarmt alles.”
Met een hoge presence penalty (0) geeft ChatGPT terug: “De zon straalt helder. Het warme licht kleurt de lucht blauw. Alles voelt warm en zomers aan.”

Door een hogere frequency penalty toe te passen, krijg je teksten die rijker aan taal en diverser in woordkeuze zijn.

Wanneer gebruik je deze instellingen?

Presence Penalty:

Gebruik een hoge waarde als je nieuwe ideeën of onderwerpen wilt ontdekken.
Gebruik een lage waarde als je consistentie en focus op één onderwerp belangrijk vindt.

Frequency Penalty:

Gebruik een hoge waarde als je gevarieerd taalgebruik wilt.
Gebruik een lage waarde als je bijvoorbeeld technische, herhalende teksten schrijft.

Hoe pas je dit toe?

Wanneer je brainstormen over ideeën voor een marketingcampagne:

Zet de presence penalty hoger (bijvoorbeeld 1.5) om originele invalshoeken te krijgen.
Zet de frequency penalty ook iets hoger (bijvoorbeeld 1.0) zodat de teksten gevarieerder worden en niet steeds dezelfde woorden terugkomen.

Voor een technische handleiding, waarin consistentie belangrijk is:

Zet de presence penalty laag (bijvoorbeeld 0) zodat het model bij het onderwerp blijft.
Zet de frequency penalty laag (bijvoorbeeld 0) om herhaling van belangrijke termen toe te staan.

Heb je zelf al geëxperimenteerd met deze instellingen? Probeer het eens en ontdek wat er gebeurt!

Gouden tip voor betere output uit ChatGPT

Fri, 17 Jan 2025 13:45:02 GMT

Hoe vaak stel je een vraag aan ChatGPT, krijg je enthousiast een antwoord terug en denk je: "Eh, dit is niet wat ik bedoelde..."? Frustrerend, toch? Er is een simpele manier is om dit te voorkomen. Dit doe je door regelmatig te checken of ChatGPT jou écht begrijpt. Vraag ChatGPT letterlijk: "Begrijp je wat ik bedoel?" Deze truc bespaart je tijd én zorgt er ook voor dat je met veel betere resultaten naar huis gaat.

Waarom ChatGPT jou soms ‘mist’
ChatGPT is een geweldige tool, maar het is geen gedachtenlezer. Hetmaakt het aannames op basis van jouw input en als jouw vraag niet duidelijk genoeg is, kan het zomaar de verkeerde kant op gaan. Je krijgt dan output die nét niet past.

Gelukkig is er een eenvoudige oplossing: houd controle over het proces door tussentijds in te checken. Zie het als samenwerken met een assistent. Je wilt zeker weten dat jullie op dezelfde golflengte zitten, voordat je hem aan het werk zet.

Zo doe je dat: stap-voor-stap uitleg

Start simpel
Begin met een korte contextvraag om te checken of ChatGPT jouw opdracht goed begrijpt. Dáár zit de grote winst in: ChatGPT vragen of hij/zij/het jou begrijpt. Bijvoorbeeld: "Je bent een copywriter die een korte, inspirerende tekst moet maken over duurzaam reizen. Begrijp je wat ik bedoel?" ChatGPT geeft vervolgens zijn interpretatie terug. Is die niet helemaal juist? Stuur direct bij voordat je verdergaat.
Leg de focus op de context
Wanneer je werkt aan een groter project, zoals een contentplan of een reeks social media-posts, is het handig om de hele opdracht even te toetsen. Vraag bijvoorbeeld: "Ik stuur je zo een lijst met trefwoorden en een doelgroep. Snap je wat ik hiermee wil bereiken?" ChatGPT vat jouw opdracht samen. Zo weet je zeker dat jullie op dezelfde lijn zitten voordat je doorgaat naar de volgende stap.
Geef groen licht
Als alles klopt, kun je ChatGPT laten starten met de daadwerkelijke taak. Bijvoorbeeld: "Oké, je begrijpt het. Je mag beginnen" Je zult merken dat de output hierdoor relevanter en bruikbaarder wordt.

Probeer het zelf!
Gebruik deze tip tijdens je volgende sessie met ChatGPT en ontdek het verschil. En wil je nog meer handige inzichten om ChatGPT optimaal in te zetten? Schrijf je in voor een training of download mijn gratis prompts om direct te starten.

Overtuig jouw werkgever om AI in te zetten

Thu, 09 Jan 2025 13:15:23 GMT

Misschien zit je zelf al te experimenteren met ChatGPT, merk je hoeveel efficiënter bepaalde taken gaan, of zie je bij andere bedrijven wat AI-tools kunnen betekenen. Maar binnen jouw organisatie blijft het stil. De wil is er misschien wel, maar het ontbreekt aan urgentie. Hoe doorbreek je die stilte? Hoe overtuig je jouw werkgever dat investeren in AI niet alleen slim is, maar noodzakelijk? Je hebt geen ellenlange presentatie nodig, geen dikke rapporten vol jargon. Je hebt een helder, krachtig en overtuigend verhaal nodig. En dat past precies op één A4.

De realiteit: AI verandert alles
Volgens het CBS gebruikt inmiddels 23% van de Nederlanders AI-tools zoals ChatGPT. Vooral jongeren tussen de 18 en 25 jaar lopen hierin voorop. Dit is de generatie die straks de arbeidsmarkt bestormt. Ze verwachten moderne tools, slimme processen en een werkgever die klaar is voor de toekomst.

En als jouw organisatie daar niet op inspeelt? Dan loop je niet alleen achter, maar mis je ook kansen op efficiënter werken, betere klantinzichten en een aantrekkelijk werkgeversmerk. Dit is hét moment om in te stappen. Niet morgen. Niet volgend jaar. Maar vandaag.

Je werkgever overtuigen: het juiste verhaal op het juiste moment

Je werkgever heeft het druk. Beslissingen moeten snel, onderbouwd en helder worden gepresenteerd. Dat is precies wat je krijgt met onze A4 met 10 overtuigende redenen om nú te investeren in AI.

Wat staat er op de A4?

Dankzij deze PDF schuif je zo een bondig A4-tje over tafel met daarop 10 redenen waarom AI nú een plek verdient binnen jullie organisatie. Met onder andere:

�� Boost in efficiëntie: Automatiseer repetitieve taken en geef medewerkers meer tijd voor strategisch werk.
�� Concurrentievoordeel: Organisaties die AI omarmen, lopen voorop in hun branche.
�� Snellere besluitvorming: Maak datagedreven keuzes, sneller dan ooit.
�� Innovatiekracht: Bouw aan een team dat klaar is voor de toekomst.
�� Kostenbesparing: Werk slimmer, minimaliseer fouten en bespaar middelen.

En nog vijf krachtige redenen die je werkgever aan het denken zetten. Of beter nog, direct in actie brengen.

Van ‘misschien ooit’ naar ‘we starten vandaag’

Je wilt niet langer wachten. Niet nog meer vergaderingen waarin AI slechts een bijzin is. Je wilt actie. Deze A4 is jouw hulpmiddel. Het geeft je de juiste woorden, de sterkste argumenten en een glashelder overzicht om jouw werkgever te overtuigen.

Download de 10 redenen om jouw werkgever te overtuigen hier .

Want klaar zijn voor morgen, begint vandaag.

De meest gemaakte fouten bij het gebruik van ChatGPT (en hoe je ze voorkomt)

Thu, 05 Dec 2024 13:34:11 GMT

ChatGPT is een krachtige tool waarmee je sneller, efficiënter en creatiever kunt werken. Maar als je niet weet hoe je het goed gebruikt, loop je het risico op frustraties, slechte resultaten of zelfs reputatieschade. In deze blog bespreek ik de vijf meest gemaakte fouten bij het gebruik van ChatGPT én hoe je ze voorkomt. Zodat jij het maximale uit deze slimme assistent haalt.

De 5 meest gemaakte fouten:

1. Geen duidelijke instructies geven

ChatGPT is zo goed als de input die je het geeft. Een veelgemaakte fout is het stellen van vage vragen, zoals: "Schrijf een tekst over duurzaamheid." Het resultaat? Een algemeen verhaal dat niet past bij jouw doelgroep of stijl.

Hoe voorkom je dit? - Geef duidelijke, gedetailleerde instructies. Bijvoorbeeld: "Schrijf een blog van 500 woorden over duurzaamheid in de transportsector, gericht op logistiek managers. Gebruik een informele toon en sluit af met een call-to-action." Hoe specifieker je bent, hoe beter de output.

2. De output klakkeloos overnemen

Een veelgemaakte fout is dat gebruikers de gegenereerde tekst direct kopiëren en gebruiken. ChatGPT kan een goede basis leggen, maar het is geen foutloze expert. De output kan feitelijke onjuistheden bevatten of niet helemaal aansluiten bij jouw gewenste tone of voice. In mijn trainingen geef ik altijd aan dat je voor 80% klaar bent, maar dat de laatste 20% echt uit menselijke hand moet komen - een kritische blik, een extra check.

Hoe voorkom je dit? - Zie ChatGPT als een hulpmiddel, niet als een eindredacteur. Controleer de feiten, pas de tekst aan jouw stijl aan en voeg een persoonlijke touch toe. Zo maak je de output echt van jou.

3. Geen aandacht besteden aan de tone of voice

ChatGPT kan schrijven in elke stijl, maar als je geen duidelijke instructies geeft, krijg je vaak een neutrale en generieke tekst. Zo'n gemiste kans, want het mist herkenbaarheid.

Hoe voorkom je dit? - Bepaal vooraf de tone of voice die past bij jouw doelgroep. Geef dit mee in je prompt, zoals: "Gebruik een enthousiaste en overtuigende toon, gericht op jonge ondernemers." Door consistent te zijn in je stijl, versterk je de herkenbaarheid van jouw merk.

4. Te veel vertrouwen op gratis accounts

De gratis versie van ChatGPT is een goed startpunt, maar heeft beperkingen. Het mist toegang tot geavanceerde functies en vaak ook snelheid bij intensief gebruik. Dit kan je beperken als je ChatGPT professioneel wilt inzetten.

Hoe voorkom je dit? - Overweeg te investeren in een betaald account (ChatGPT Plus). Hiermee krijg je toegang tot GPT-4, een krachtigere versie met betere resultaten. Voor teams of organisaties is dit vaak de investering waard.

5. Geen strategie achter het gebruik

Veel gebruikers starten enthousiast, maar zonder duidelijke strategie. Ze experimenteren wat, krijgen wisselende resultaten en haken uiteindelijk af. Zonde, want met een plan haal je veel meer uit ChatGPT.

Hoe voorkom je dit? - Bepaal vooraf waarvoor je ChatGPT wilt inzetten. Is het om content te creëren? Klantcommunicatie te verbeteren? Of repetitieve taken te automatiseren? Werk met een duidelijke aanpak en zorg dat je consistent blijft gebruiken wat je leert.

Haal het maximale uit ChatGPT

Door deze fouten te vermijden en slim gebruik te maken van de tool, kun je tijd besparen, kwaliteit leveren en je werk efficiënter maken. Wil jij dit ook leren? Download mijn gratis prompts en krijg direct inspiratie om ChatGPT optimaal te gebruiken. Of ontdek mijn trainingen en leer hoe je deze tool strategisch integreert in jouw werkprocessen.

Waarom elke organisatie nú moet investeren in AI-tools zoals ChatGPT

Fri, 29 Nov 2024 13:34:11 GMT

Kunstmatige intelligentie (AI) is niet langer toekomstmuziek – het is hier en nu. Volgens het CBS gebruikte in 2024 al 23 procent van de Nederlanders AI-tools zoals ChatGPT. Vooral onder jongeren van 18 tot 25 jaar is dit de norm. Organisaties die nu investeren in AI blijven relevant, besparen tijd en kosten en vergroten hun voorsprong op de concurrentie. In deze blog ontdek je waarom je niet kunt achterblijven en wat er op het spel staat.

5 redenen waarom je nú moet investeren in AI:

1. AI is geen hype, maar een noodzaak

Met AI-tools zoals ChatGPT kun je taken sneller, efficiënter en consistenter uitvoeren. Denk aan het automatiseren van e-mails, het schrijven van blogs of het verbeteren van interne communicatie. Maar waarom nú investeren? Omdat AI een structureel onderdeel wordt van hoe we werken.

Bedrijven die dit omarmen, boeken direct resultaat. Ze besparen tijd, verhogen de kwaliteit van hun werk en hebben meer ruimte voor strategische projecten. Wachten betekent dat je kansen misloopt én ook dat je concurrenten je voorbijstreven.

2. Jong talent verwacht moderne tools

De jongere generatie is opgegroeid met technologie en verwacht dat AI-tools zoals ChatGPT op de werkvloer beschikbaar zijn. Uit het CBS-onderzoek blijkt dat vooral 18- tot 25-jarigen al volop gebruik maken van AI.

Als werkgever wil je aantrekkelijk blijven voor dit talent. Door te investeren in moderne tools laat je zien dat je vooruitstrevend bent en hen ondersteunt om productiever en innovatiever te werken. Dat versterkt niet alleen je employer branding, maar ook de tevredenheid en betrokkenheid van je medewerkers.

3. Tijd besparen op routineklussen

Een groot voordeel van AI is de efficiëntieslag die het biedt. ChatGPT kan taken overnemen die normaal gesproken veel tijd kosten, zoals:

Het opstellen van standaard e-mails.
Het samenvatten van lange teksten.
Het schrijven van rapportages of presentaties.

Een concreet voorbeeld: tijdens een training bouwden we een ChatGPT-assistent voor een team dat wekelijks interne memo’s opstelt. Resultaat? Twee uur tijdwinst per persoon, per week. Die uren worden nu besteed aan strategisch werk en innovatie.

4. AI brengt consistentie en kwaliteit

In veel organisaties is het een uitdaging om een consistente toon en stijl te hanteren. Of het nu gaat om interne communicatie, klantgerichte teksten of social media: AI kan zorgen voor uniformiteit. ChatGPT kan standaardrichtlijnen volgen en output genereren die altijd aansluit bij jouw tone of voice.

Dit zorgt voor herkenbaarheid én ook voor meer vertrouwen bij klanten en collega’s. Consistentie straalt professionaliteit uit – een belangrijke factor in het bouwen van een sterk merk.

5. AI bereidt je voor op de toekomst

De opmars van AI gaat sneller dan ooit. Organisaties die nu niet instappen, blijven achter. Kijk bijvoorbeeld naar wat er in de retail-, marketing- en techsector gebeurt: bedrijven die AI slim inzetten, behalen sneller resultaten en besparen kosten.

Investeren in kennis en tools zoals ChatGPT betekent dat jouw organisatie voorbereid is op toekomstige ontwikkelingen. Je creëert een voorsprong, vergroot je flexibiliteit en laat zien dat je klaar bent om te groeien.

Wacht niet, begin vandaag

De cijfers spreken voor zich: AI is de toekomst, en die toekomst begint nu. Wil je weten hoe je ChatGPT kunt inzetten voor jouw organisatie? Neem vrijblijvend contact met me op.

Starten met ChatGPT – account aanmaken

Thu, 28 Nov 2024 15:35:54 GMT

Je hebt er al veel over gehoord: ChatGPT. Vooral in combinatie met contentcreatie. Je bent enthousiast en wil meteen aan de slag, maar dan kom je misschien wel het eerste struikelblok tegen: het aanmaken van een ChatGPT-account. In deze blog leg ik je uit hoe je een account aan maakt en start met ChatGPT.

Een ChatGPT-login aanmaken
We beginnen met de basis: het aanmaken van je ChatGPT-login. Het goede nieuws is dat dit proces over het algemeen vrij eenvoudig is. Hier zijn de stappen die je moet volgen:

Ga naar chat.openai.com/chat : dit is de startpagina waar je begint met het aanmaken van je account.
Verificatie van menselijkheid : het kan zijn dat je wordt gevraagd om te bevestigen dat je een mens bent. Dit is slechts een extra beveiligingsstap om te voorkomen dat geautomatiseerde bots toegang krijgen.
Klik op “Sign up” : nadat je hebt bevestigd dat je een mens bent, klik je op de knop “Sign up” om verder te gaan.
Vul de gevraagde gegevens in: hier moet je basisinformatie invullen, zoals je naam en e-mailadres.
Bevestig je account via e-mail: je ontvangt een e-mail om je account te bevestigen. Klik op de link in de e-mail om je registratie te voltooien.
Je bent klaar om te gaan!: gefeliciteerd, je hebt met succes een ChatGPT-login aangemaakt en kunt nu beginnen met het verkennen van de mogelijkheden van deze krachtige tool.

De beste tijd om je account aan te maken
Een kleine tip die je wellicht handig vindt: het is het beste om je ChatGPT-account in de ochtend aan te maken. In de middag kan de service namelijk wat minder goed bereikbaar zijn, omdat op dat moment veel mensen in Amerika online komen en de servers kunnen overbelast raken.

Wat als het aanmaken van een login niet lukt?
Soms gaat het aanmaken van je ChatGPT-account wat lastig. Hier zijn enkele veelvoorkomende problemen en mogelijke oplossingen:

Foutmelding: “Oops! The email address you provided is not supported.”
Deze foutmelding kan verwarrend zijn, maar er zijn enkele oplossingen die je kunt proberen:

Gebruik een geverifieerd @gmail.com-adres en open een incognito-venster wanneer je je aanmeldt.
Overweeg het gebruik van een compleet nieuw, maar geverifieerd Gmail-adres.
Schakel over naar de Chrome-browser.
Controleer of je e-mailadres niet als “gecompromitteerd” wordt weergegeven op haveibeenpwned.com.
Probeer mobiele data in plaats van wifi, mocht er een IP-adresprobleem zijn.
Het kan ook helpen om het gewoon meerdere keren te proberen.
Probeer het op een ander apparaat, zoals een computer, als je eerst met een telefoon hebt geprobeerd.

Foutmelding: “Signup is currently unavailable, please try again later.”
Deze fout kan frustrerend zijn, maar hier zijn enkele oplossingen die je kunt overwegen:

Gebruik een geverifieerd @gmail.com-adres en zorg ervoor dat je telefoonnummer is gecontroleerd.
Probeer een compleet nieuw, maar geverifieerd Gmail-adres.
Blijf de Chrome-browser gebruiken zoals eerder vermeld.
Controleer of je e-mailadres niet als “gecompromitteerd” wordt weergegeven op haveibeenpwned.com.
Probeer het in een incognito-venster.
Als je problemen blijft ondervinden, schakel dan over naar mobiele data in plaats van wifi.
Blijf het gewoon herhaaldelijk proberen, hoe irritant dit ook lijkt.
Overweeg om het op een ander apparaat te proberen, bijvoorbeeld een computer, als je eerst met een telefoon hebt geprobeerd.

Foutmelding: “Your account was flagged for potential abuse.”

Als je deze foutmelding krijgt, kan het zijn dat er iets misgaat bij het verifiëren van je telefoonnummer. Hier zijn enkele oplossingen die hebben geholpen:
Probeer +31 voor je telefoonnummer te plaatsen (als je een Nederlands telefoonnummer hebt), of gebruik de juiste landcode voor jouw land.
Gebruik 006- in plaats van 06- voor je telefoonnummer. Dit heeft verrassend genoeg bij sommige mensen geholpen.

Als geen van deze oplossingen werkt, kun je altijd contact opnemen met de klantenservice via help.openai.com. En als een van de bovenstaande methoden voor jou heeft gewerkt, laat het ons dan weten! Jouw feedback kan anderen helpen om soepel van start te gaan met ChatGPT.

5 manieren waarop ChatGPT jouw werkdag makkelijker maakt

Thu, 28 Nov 2024 13:34:11 GMT

Iedere werkdag begint met goede intenties: meer doen in minder tijd, creatiever zijn en eindelijk die strategische plannen aanpakken. Maar vaak word je ingehaald door de realiteit van repeterende taken, volle inboxen en tijdsdruk. ChatGPT biedt dé oplossing. ChatGPT helpt je slimmer werken, tijd besparen en je focus verleggen naar wat écht belangrijk is. Ontdek hoe je ChatGPT op vijf praktische manieren direct kunt inzetten.

5 praktische ChatGPT-tips

1. Automatiseer repeterende taken
Herken je dit? Elke week dezelfde e-mails opstellen, notulen uitwerken of terugkerende rapportages maken. Het kost je enorm veel tijd en het voelt vaak nutteloos. ChatGPT kan deze taken volledig of grotendeels van je overnemen. Met de juiste prompts laat je ChatGPT bijvoorbeeld:

Standaardmails opstellen op basis van een template.
Rapportages structureren en samenvatten.
FAQ’s of klantscripts genereren.

Een voorbeeld uit de praktijk: je ontvangt wekelijks vragen over dezelfde producten of diensten. Met ChatGPT stel je een klantvriendelijke standaardreactie op die je steeds opnieuw kunt gebruiken. Resultaat? Minder tijd kwijt aan routineklussen en meer focus op het grotere plaatje.

2. Inspiratie binnen handbereik

Iedereen loopt weleens vast. Het lege scherm dat naar je staart terwijl je wanhopig zoekt naar een goede openingszin of een creatief idee. Logisch, want je kunt niet 40 uur per week creatief zijn. ChatGPT is jouw sparringpartner wanneer je inspiratie mist.

Hoe werkt dat?

Vraag ChatGPT om ideeën voor blogonderwerpen.
Laat het suggesties doen voor pakkende social media-posts.
Ontvang meerdere varianten voor een e-mailcampagne of een opvallende slogan.

Bijvoorbeeld: je wilt een nieuwe LinkedIn-post maken die jouw volgers aanspreekt. Geef ChatGPT een aantal kernwoorden en een gewenste toon. Binnen een paar seconden heb je verschillende opties om uit te kiezen. Geen eindeloos brainstormen meer, maar directe output waar je mee verder kunt.

3. Scherper en sneller communiceren

Of je nu een interne e-mail schrijft of een belangrijke offerte opstelt, ChatGPT helpt je om snel en helder te communiceren. Geef de tool een korte briefing en het levert een tekst op in de juiste stijl en toon.

Je kunt ChatGPT bijvoorbeeld laten:

Lange teksten herschrijven naar een kortere, duidelijke versie.
Een professionele e-mail opstellen die overtuigt.
Een ingewikkeld rapport vertalen naar een begrijpelijke samenvatting.

Een concreet voorbeeld: je hebt een complexe rapportage geschreven die je wilt delen met je team. Laat ChatGPT een samenvatting maken in eenvoudige taal, zodat iedereen het begrijpt. Dat bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de impact van je boodschap.

4.Breng consistentie in je communicatie

Als je met een team werkt, weet je hoe lastig het is om dezelfde toon en stijl in alle uitingen te hanteren. De één schrijft formeel, de ander informeel. ChatGPT kan helpen om die consistentie te waarborgen. Met de juiste prompts stel je een tone-of-voice gids op die als standaard geldt voor alle communicatie. Dit kan bijvoorbeeld voor:

E-mails naar klanten.
Social media-uitingen.
Interne documenten.

Zo voorkom je dat je team telkens opnieuw het wiel moet uitvinden en versterk je de herkenbaarheid van je organisatie. Consistentie straalt professionaliteit uit; iets wat zowel klanten als medewerkers vertrouwen geeft.

5. Maak ruimte voor strategisch werk

Hoe vaak schiet strategisch denken erbij in omdat je opgeslokt wordt door dagelijkse taken? Door ChatGPT slim in te zetten, creëer je tijd en ruimte om je aandacht te richten op wat écht belangrijk is.

Laat ChatGPT de standaardklussen oppakken, zodat jij meer focus hebt voor:

Het ontwikkelen van nieuwe strategieën.
Het begeleiden van je team.
Het uitwerken van creatieve projecten.

Een case: tijdens een training bouwde ik samen met een deelnemer een eenvoudige ChatGPT-assistent die zijn wekelijkse projectverslagen opstelt. Resultaat? Twee uur tijdwinst per week die hij nu besteedt aan teamontwikkeling en innovatie.

Wil jij dit ook leren?

Met ChatGPT haal je meer uit je werkdag: tijdswinst, betere communicatie en meer focus op wat belangrijk is. Wil je hier ook mee aan de slag? Download mijn gratis prompts of plan een training en ontdek hoe ChatGPT jouw werk makkelijker maakt.

Download gratis prompts

Hoe je collega's overtuigt om AI te gebruiken

Sat, 05 Oct 2024 14:38:46 GMT

Veranderingen op de werkvloer worden niet altijd met open armen ontvangen en dat geldt ook voor de introductie van AI-tools zoals ChatGPT. Begrijpelijk, want onbekend maakt onbemind. Toch biedt AI enorme kansen voor teams om efficiënter en innovatiever te werken. Hoe zorg je ervoor dat jouw team deze nieuwe technologie accepteert én er ook enthousiast mee aan de slag gaat? In deze blog geef ik je praktische tips om weerstand om te zetten in betrokkenheid en enthousiasme.

Begrijp de weerstand

De eerste stap is begrijpen waarom sommige teamleden terughoudend zijn. Vaak is het een mix van onzekerheid en gebrek aan kennis. AI klinkt voor sommigen complex en dat kan intimiderend zijn. Anderen zien misschien niet direct hoe een tool zoals ChatGPT hen kan helpen in hun dagelijkse werk.

Hoe los je dit op? Door te luisteren en vragen te stellen. Wat houdt hen tegen? Welke taken ervaren ze als lastig of tijdrovend? Als je deze obstakels begrijpt, kun je ze direct koppelen aan wat ChatGPT kan oplossen. Het draait om laten zien dat AI een hulpmiddel is, geen bedreiging.

Maak het praktisch en toegankelijk

AI hoeft niet ingewikkeld te zijn en dat is precies wat je je team moet laten ervaren. Begin klein en concreet. Laat ze zien hoe eenvoudige toepassingen van ChatGPT direct tijd kunnen besparen. Denk aan het opstellen van standaardmails, het samenvatten van rapporten of het bedenken van ideeën voor een brainstorm.

Voorbeeld: Tijdens één van mijn trainingen vroeg een deelnemer hoe hij sneller interne memo’s kon maken. Binnen enkele minuten liet ik zien hoe ChatGPT een complete, gestructureerde opzet genereert. Het resultaat? Direct begrip van de waarde én enthousiasme om meer te leren.

Focus op voordelen, niet op technologie

Veel mensen haken af bij technische uitleg, maar iedereen luistert als het gaat over wat ze kunnen winnen. Benadruk de voordelen die AI biedt: meer tijd voor belangrijke taken, minder stress over repetitief werk en nieuwe creatieve mogelijkheden. Stel vragen zoals: "Hoeveel tijd besteed je nu aan e-mails?" of "Wat zou je doen met 2 uur extra per week?" Koppel de voordelen van ChatGPT aan hun dagelijkse uitdagingen en laat zien hoe AI een oplossing biedt.

Zorg voor een veilig werkomgeving

Weerstand verdwijnt als mensen zich vrij voelen om te leren en fouten te maken. Organiseer bijvoorbeeld een introductietraining waarin iedereen kan experimenteren met ChatGPT zonder druk. Laat teamleden hun eigen cases meenemen, zodat ze direct ervaren hoe de tool in hun eigen werk past.

Creëer ambassadeurs binnen het team

Betrek vanaf het begin een paar enthousiaste teamleden die het voortouw nemen. Laat hen experimenteren met ChatGPT en hun succesverhalen delen met de rest van het team. Dit werkt inspirerend en verlaagt de drempel voor anderen. Zo kan bijvoorbeeld een marketingmedewerker die ChatGPT gebruikt om social media-campagnes te bedenken het hele team laten zien hoe snel en creatief de tool is. Enthousiasme werkt aanstekelijk, zeker als het van een directe collega komt.

Wil jij jouw team ook klaarstomen om AI te omarmen? Vraag v rijblijvend informatie over een training aan.